cosa facciamo

ogni evento nasce da una
grande idea e dal lavoro di squadra.

servizi congressuali

meeting medico scientifici

Organizzare un evento dedicato ai professionisti del settore medico richiede competenza, esperienza e conoscenza del settore, dato il livello sempre più alto delle tematiche affrontate e la complessità in ambito legislativo per l’industria farmaceutica e per il settore sanitario in generale. Materia Prima, forte di una lunga esperienza nell’event management dedicato al settore medico, è quindi in grado di organizzare qualsiasi congresso, eventi di tipo formativo o commerciale, offrendo consulenze ad hoc e trovando le soluzioni più adeguate per ogni interlocutore specializzato in ambito medico-scientifico. Alcuni dei nostri servizi:

Progettazione e pianificazione evento;
Analisi del cliente e per il cliente;
Gestione del budget;
Target dei partecipanti;
Scelta della location e organizzazione degli spazi;
Servizi catering, viaggi e transfer;
Gestione della logistica degli ospiti;
Controllo, valutazione e analisi risultati;
Gestione di delegazioni;
Attività di fundraising o sponsorship;
Servizi di segreteria organizzativa, incluso l’accreditamento ECM (Educazione Continua in Medicina).

EVENT MANAGEMENT

EVENTI CORPORTATE

Un evento rappresenta una tappa importante nella vita di ogni realtà aziendale o associativa. Per questo offriamo un servizio completo di consulenza studiato su misura e in grado di soddisfare ogni esigenza e desiderio. Alcuni dei nostri servizi:

Progettazione e pianificazione evento;
Analisi del cliente e per il cliente;
Gestione del budget;
Target dei partecipanti;
Scelta della location e organizzazione degli spazi;
Servizi catering, viaggi e transfer;
Gestione della logistica degli ospiti;
Controllo, valutazione e analisi risultati;
Gestione di delegazioni.

SERVIZI DIGITALI

webinar & e-learning

Oggi più che mai la formazione a distanza e l’aggiornamento professionale sono affidati ai canali digitali. Materia Prima è in grado di supportare i professionisti in tutti gli aspetti legati alle principali piattaforme e-learning; dall’organizzazione di webinar e di dedicated platform alle videoconferenze, da seminari tematici a corsi FAD (Formazione A Distanza).

SERVIZI TECNICI

Audio Video & Streaming

Dal congresso medicale al meeting di professionisti fino al corso di aggiornamento su tematiche specifiche, necessita di una adeguata copertura e diffusione sia a livello documentale che digitale e audio-visivo.

Materia Prima, grazie al suo consolidato network di professionisti di fiducia, è in grado di realizzare video e servizi fotografici di alta qualità, sia per esigenze di archivio che di condivisione. Durante l’evento i nostri clienti possono contare su un supporto tecnologico di primissimo livello. Attraverso la realtà virtuale (augmented reality) o con l’utilizzo del Chroma key, offriamo un’esperienza formativa unica e interattiva, in grado di andare oltre il formato “classico” dei webinar. Allo stesso tempo, attraverso le piattaforme di videoconferenze o gli eventi in streaming, possiamo soddisfare tutte le esigenze di collegamento, per permettere di seguire l’evento anche a distanza, offrendo il coinvolgimento del pubblico (audience engagement) tramite sondaggi (live poll) e quiz, utilizzando gli ultimi tool disponibili. E per chi non potesse partecipare in diretta all’evento o volesse ripercorrerne alcuni passaggi è possibile registrare le sessioni con gli speaker e rendere successivamente disponibile il contenuto su una piattaforma dedicata on-demand.

COMMUNICATION DESIGN

COMUNICAZIONE INTEGRATA

Ogni evento necessita di un adeguato piano di comunicazione. Per questo, come professionisti dell’Event & Communication Management, siamo in grado di offrire un supporto completo a livello di comunicazione integrata, identificando soluzioni efficaci ed innovative per aumentare la visibilità del cliente o del suo evento.

Servizi editoriali

Pubblicazioni & medical writing

Le pubblicazioni scientifiche (papers) rappresentano l’elemento chiave di un piano di comunicazione legato all’event management, soprattutto in ambito medico-scientifico. Per questo motivo il nostro team si occupa di sviluppare e controllare l’intero processo di pianificazione delle pubblicazioni per assicurarsi che ogni progetto sia di massima qualità e in linea con il budget e le tempistiche prestabilite. Nello specifico ci occupiamo di monitorare e definire linee guida etiche, rispettando gli standard prefissati. Il risultato finale non è solo una pubblicazione medica ben scritta, ma equilibrata e accessibile a medici, pazienti ed esterni. Materia Prima è costantemente coinvolta in progetti ambiziosi riguardanti la scrittura medica (medical writing) e l’analisi dei dati; la sua squadra è composta da una vasta rete di consulenti che lavorano sinergicamente per raggiungere determinati obiettivi scientifici con una ricerca bibliografica che viene realizzata ad hoc grazie al contributo dei migliori medici e scienziati. Scrittori in ambito medico sono inoltre disponibili come consulenti presso la nostra agenzia per attività editoriali classiche in ogni settore medico e scientifico. Tra le attività che rientrano nella nostra sfera di competenza vi sono: